小規模やクローズドな
イベントも
受付はQRでスムーズに。

月額利用料不要の使い切り受付システムで、
招待制イベントの受付を気軽に効率化。

クレカ登録不要で、招待枠10人分を無料でお試しいただけます。

About

QRで効率的なイベント受付を、
今すぐに、使い切り料金で。

招待レセプションは、招待制イベントの受付に最適化されたイベント受付サービスです。
事前にゲストのメールアドレス宛にQR付き招待状を送付し、当日QRによる受付を実現することで入場時の混雑を無くします。
オンライン手続きのみで利用開始でき、月額料金不要で招待人数に応じた料金のみで利用できます。

problem

よくある課題

入場時の混雑や滞留

1人ずつ名刺などで本人確認するため、受付に時間がかかってしまう。

紙やExcelでの管理ミスが多い

ゲスト一覧表を紙やExcelで管理すると、手作業によるミスが発生してしまう。

システム化したいがコストが高い

各ゲストの来場有無は、受付のリストでしか確認ができない。

システム導入までの時間もかかる

イベント来場者数の集計も、アンケート回答の集計も、すべて手作業で時間がかかる。

Servise Flow

利用フロー

イベント情報を登録、メールでゲストを招待し、当日はQRコードで受付、終了後はレポートを確認
解決 1

招待者ごとに一意のQRを発行

それぞれのゲストに受付・入場用のQRを発行。受付で名刺確認する必要はありません。

解決 2

スマホやiPadで簡単受付

主催者側は、ブラウザとカメラがついた端末を使って、ゲストのQRを読み取るだけ。

解決 3

初期費用・月額料金不要

初期費用も月額料金も不要で、招待枠数の事前購入料金のみで使い切りできる。

解決 4

利用開始までオンラインで完結

サービス利用登録から招待枠の購入、ゲストの招待など、すべてオンラインで完結。

Use Case

利用シーン・ユースケース

パーティーを楽しむ人々
  • 招待制パーティ
  • 懇親会
  • 交流会
発表会を行う様子
  • メディア向け発表会
  • 顧客向け新商品発表会
社内イベントに参加する人々
  • 社内イベント
  • 内定式
  • 入社式
  • 表彰式
卒業式の様子
  • 学校イベント
  • 入学式
  • 卒業式
  • 運動会
  • 文化祭

Benefit

導入メリット

ゲストをCSVで一括招待

一括で招待メールを配信し、ゲスト一人一人に個別の受付用QRを送付できます。

ゲストはQRで簡単受付

QRだけで本人確認と受付処理が完了。紙リスト不要で、待ち時間を大幅に削減。

ゲスト情報をクラウドで管理

主催者はどこからでも閲覧・更新でき、複数担当者での運用も安心・スムーズ。

低コストで受付の効率化を実現

予算の少ない無料イベントでも、低コストでQR受付による効率化を実現可能。

商談不要ですぐに利用開始できる

営業担当とのやりとり不要で利用開始できるため、来週のイベントにも間に合う。

Case Study

導入事例

300名の社内イベントで受付の待ち時間ゼロを実現。アナログ運用から卒業し、笑顔溢れる受付に

300名の社内イベントで受付の待ち時間ゼロを実現。アナログ運用から卒業し、笑顔溢れる受付に

この記事を読む
イベント受付システム「招待レセプション」を、まずは自分たちで使ってみた!

イベント受付システム「招待レセプション」を、まずは自分たちで使ってみた!

この記事を読む

Price

料金プラン

月額サービスではないため、維持費はかかりません。
無料招待枠を利用して無料トライアルすることが可能です。

RECEPTIONISTシリーズ契約中の企業さま

招待枠 50人分

クレジットカード払い

¥ 5,000 (税別)

招待枠 100人分

クレジットカード払い

¥ 9,800 (税別)

招待枠 500人分

クレジットカード / 請求書払い

¥ 47,500 (税別)

上記以外のお客様

招待枠 50人分

クレジットカード払い

¥ 7,000 (税別)

招待枠 100人分

クレジットカード払い

¥ 13,500 (税別)

招待枠 500人分

クレジットカード / 請求書払い

¥ 65,000 (税別)

※販売パートナー経由の場合は500人分単位のみでの販売とさせていただいております。

FAQ

よくあるご質問

スマホを持っていない来場者にはどう対応すればいい?

WEB管理画面や受付用スマホアプリのゲスト一覧から、名前・社名で検索して手動で受付することが可能です。

セキュリティは?

当社はISMSおよびISO27017(クラウドセキュリティ)の認証を取得しており、セキュリティに十分配慮したサービス提供を心がけております。

QR発行は誰ができますか?

イベントの管理者権限または招待権限をもったユーザーが、招待・QR発行することが可能です。

同時に複数入場口で使えますか?

受付用端末を複数用意いただければ、複数の入場口で同時に受付することが可能です。