「招待レセプション」は、イベントの受付業務をスムーズにする受付システムです。次の4ステップでご利用いただけます。
１．イベント情報の登録
２．招待枠の購入
３．QR付き招待状の送付
４．QRで受付
① イベント情報を登録する
まずは、開催するイベントの情報を登録します。招待レセプションにログイン後、右上にある「新規イベントを作成する」ボタンを押して、イベント情報を入力する画面を開きましょう。
「新規イベント作成」画面では、イベント名・開催日・時間・会場などの基本情報を入力します。必須項目を入力したら「次へ」を押して進みましょう。
続いてイベントのビジュアル（イメージ画像）を設定します。サンプル画像から選択するか、画像をアップロードすることができます。主催者ロゴがあれば「会社/団体のロゴ」からアップロードして掲載可能です。
最後に、招待状の冒頭に記載される主催者からの挨拶文を入力します。入力後、「この内容でイベントを作成」ボタンを押すと、イベント情報の登録は完了です！
② 招待枠を購入する
招待レセプションでは、招待枠をご購入いただき、その招待枠の数だけゲストを招待できます。10人分までは無料で利用可能です。実際に購入する場合は、ヘルプをご確認ください。
③ ゲストを招待する
ゲストを1人ずつ招待、またはCSVインポートで一括招待が可能です。
左メニューの「イベント」を開き、作成したイベントをクリックして詳細画面に移動します。右上の「ゲストを招待する」ボタンを押すと、「1人ずつ招待」または「CSV一括招待」を選べます。
ゲスト情報入力画面が開いたら、氏名・メールアドレス・会社名などを入力して「招待する」を押します。QR付き招待状が送信されます。
④ 当日の受付を行う
イベント当日の受付は、スマートフォンやタブレットなど、カメラ付き端末で行えます。
受付端末で招待レセプションにログインし、該当イベントを開きます。ログイン後はゲスト受付画面になります。右下の「QRスキャン」ボタンを押して受付を開始します。
カメラアクセスを許可するとQRを読み取れるようになります。招待状のQRをスキャンし、「受付が完了しました！」と表示されれば受付完了です。
QRを忘れたゲストは、ゲスト一覧から該当者を選び「受付する」を押すことで手動受付も可能です。
簡単利用ガイドは以上です！ご不明点があればお気軽にお問い合わせください。